A céges gyertyás ajándék tervezése négy döntéssel indul: hány darab kell, mekkora a keret darabonként, ki kapja, és melyik napon kerül átadásra. Ha ez a négy adat megvan, a gyertyatípus, a méret, az illat, a csomagolás és a személyre szabás már ezekből következik. Ha valamelyik hiányzik, a projekt jellemzően az utolsó két hétben csúszik meg.
A céges gyertyás ajándék tervezése négy döntéssel indul: hány darab kell, mekkora a keret darabonként, ki kapja, és melyik napon kerül átadásra. Ha ez a négy adat megvan, a gyertyatípus, a méret, az illat, a csomagolás és a személyre szabás már ezekből következik. Ha valamelyik hiányzik, a projekt jellemzően az utolsó két hétben csúszik meg.
A gyertya azért gyakori céges ajándék, mert minden célcsoportnak adható: munkatársnak, ügyfélnek, partnernek, vezetőnek. Szezonálisan is jól tervezhető (advent, karácsony, év vége), és a legtöbb esetben egységes csomagolással, címkével, logós kísérőkártyával egyszerűen márkázható. A cikk sorra veszi a tervezés lépéseit, a célcsoportok és alkalmak szerinti termékválasztást, a címkézési és adózási szempontokat, valamint az ütemezést.
Alapanyag: a Gyertya Áruház gyertyái alapértelmezetten paraffinból készülnek. Ahol a termék más alapanyagból készül, azt a termékoldal külön jelöli. Ez a tervezésnél is számít: az égési idő, a színtartás és a címke tartalma az alapanyaghoz igazodik.
Gyertya Áruház
Tervezzen céges gyertyás ajándékot
A Gyertya Áruház gyertyaválasztéka céges ajándékokhoz és kereskedelmi felhasználásra is elérhető a webshopban.
A darabszám határozza meg, hogy raktári termékből, nagykereskedelmi mennyiségből vagy egyedi gyártásból érdemes-e dolgozni. Kis darabszámnál (10–50 db) a kész díszgyertyák és mécsesek egységes csomagolással a leggyorsabb megoldás. Több száz darabnál a nagykereskedelmi rendelés és az előre egyeztetett szállítási ütem a jellemző.
Darabonkénti keret
A keretet érdemes bruttó, csomagolással és szállítással együtt számolt összegként rögzíteni. A gyertya ára mellett a kísérőkártya, a doboz, a szalag, a címke és az esetleges kiegészítő (örökrózsa, gyertyatartó) is ebbe a keretbe tartozik. Az adóteher (lásd lent) szintén a teljes költség része.
Példa a keret felbontására egy munkatársi csomagnál: gyertya, doboz, szalag, kísérőkártya, logós címke, szállítás, majd ezek bruttó összegére az adóteher. Ha a keret darabonként fix, a sorrend fordított: előbb az adóteher és a szállítás kerül levonásra, és a maradék határozza meg, mekkora gyertya és milyen kiegészítő fér bele. Így elkerülhető, hogy a jóváhagyott keretet a járulékos költségek utólag túllépjék.
Célcsoport
Egy céges ajándékprojektben általában több célcsoport van egyszerre. A tipikus felosztás: munkatársak, kiemelt ügyfelek és partnerek, vezetőség. Ugyanaz a gyertya nem feltétlenül jó mindhárom csoportnak, de egységes csomagolással a különböző tartalmú csomagok is egy márkához köthetők.
Átadás napja és módja
Személyes átadás, postázás vagy rendezvényen történő kiosztás: mindhárom más csomagolást és más határidőt jelent. Postázott gyertyánál a törésálló, kitöltött doboz alapkövetelmény. Rendezvényes kiosztásnál számolni kell azzal, ki veszi át a csomagokat, hol tárolják őket, és ki osztja ki őket.
Célcsoportok szerinti összeállítás
Célcsoport
Javasolt gyertyatípus
Kiegészítő
Csomagolás
Munkatársak
Illatos mécses, közepes illatgyertya, szezonális díszgyertya
Kísérőkártya céges üzenettel
Egységes doboz vagy tasak, logós címke
Kiemelt ügyfelek, partnerek
Nagyobb illatgyertya, figura gyertya, díszgyertya szett
Gyertyatartó, örökrózsa
Merev doboz, szalag, névre szóló kártya
Vezetőség
Prémium díszgyertya vagy szett
Örökrózsa, gyertyatartó, személyes tétel
Egyedi doboz, kézzel írt üzenet
Rendezvény résztvevői
Kis mécses, LED mécses, mini figura gyertya
Asztali névkártya
Kis tasak vagy doboz, helyszínhez illő szín
Szállodák, éttermek, wellness partnerek
Illatgyertya, LED mécses
Illóolaj
Semleges, letisztult csomagolás
A munkatársi csomagnál a darabszám a meghatározó, ezért a gyors, egységes összeállítás a cél. Ügyfeleknél és vezetőknél a személyes elem (névre szóló kártya, kézzel írt sor) többet nyom a latban, mint a gyertya mérete.
Melyik alkalomra milyen gyertya
Alkalom
Időszak
Jellemző választás
Adventi ügyfélköszöntő
november vége, december eleje
Adventi gyertya, adventi szett, mécses
Karácsonyi céges ajándék
december
Karácsonyi díszgyertya, illatgyertya, figura gyertya
Olyan helyszínen, ahol nyílt láng nem használható (iroda, konferenciaterem, rendezvényhelyszín szabályzata szerint), a LED mécses a biztonságos alternatíva. Kiszerelések: LED mécses kicsi, közepes és nagy.
Méret, szín, illat
Méret
Kis méret (mécses, mini gyertya): nagy darabszám, rendezvényes kiosztás, kísérő ajándék.
Közepes méret: munkatársi ajándék, önálló ajándékként is megállja a helyét.
Nagy méret, szett: kiemelt ügyfél, vezetőség.
Postázásnál a méret a szállítási költséget és a törésveszélyt is befolyásolja.
Szín
A szín igazodhat a céges arculathoz vagy az alkalomhoz. Arculati színnél érdemes a gyertyát semleges színben (fehér, ekrü) választani, és a márkaszínt a csomagolásra, szalagra, címkére tenni. Ez a megoldás egységesebb, és a gyertya a lakásban is jobban illeszkedik. Szezonális alkalomnál a klasszikus színek (karácsonykor piros, zöld, arany, fehér) működnek a legbiztosabban.
Illat
Céges ajándéknál a visszafogott, általánosan elfogadott illatok a biztonságosak: vanília, fahéj, narancs, fenyő, levendula. Az erős, megosztó illatok (pl. intenzív pézsma) vagy az étel jellegű, nagyon édes illatok egy vegyes célcsoportnál kockázatosabbak. Nagy létszámnál illatmentes díszgyertya is jó döntés: allergiás vagy illatérzékeny címzettnél ez a kíméletesebb választás. Illatos változatok: illatgyertyák, illatos mécsesek, illóolajok.
Egyedi gyertya, egyedi forma vagy szín (egyedi gyártási igény esetén).
Ajánlatkéréskor a feliratozás részleteit érdemes előre rögzíteni: hol legyen a logó, milyen pozícióban, hány színnel, milyen méretben. Érdemes vektoros logófájlt (pl. PDF, SVG, AI) előkészíteni, és a látványtervet írásban jóváhagyni a gyártás előtt. A logózási módokról részletesebben: céges ajándék gyertya logózása.
Az üzenet legyen rövid, egyértelmű és időtálló. Egy kétsoros köszönet a közös évért többet ér, mint egy hosszú szöveg. A kártyára a cég neve és az év kerülhet, a gyertya címkéjére inkább csak a logó.
Csomagolás és egységes megjelenés
Az egységes csomagolás teszi a különböző tartalmú csomagokat egy projekt részévé. Gyakorlati szempontok:
Ugyanaz a doboz- vagy tasaktípus minden célcsoportnál, eltérés legfeljebb a méretben.
Egységes szalag és címke, a cég arculati színében.
Törésálló kitöltés postázott és üvegtartós gyertyánál.
Kísérőkártya fix helyen, a dobozt kinyitva elsőként látható.
A kötelező biztonsági információ a csomagoláson vagy a terméken maradjon olvasható, a díszcímke ne takarja el.
Az egységes, személyes üzenettel kiegészített csomag sok esetben jobb fogadtatást kap, mint egy drágább, de személytelen ajándék.
Címkézés és biztonság
Céges ajándéknál a megrendelő cég neve kerül a csomagra, ezért a biztonsági előírásoknak megfelelő termék az ajándékozó cég hírnevét is védi.
CLP-címke
A CLP-rendelet szerint a veszélyesként osztályozott anyagokat és keverékeket címkézni kell. A CLP-címke kötelező elemei között szerepel legalább egy szállító neve, címe és telefonszáma, valamint a veszélypiktogramok, figyelmeztetések, H- és P-mondatok. Egy 2015-ös uniós határozattervezet a gyertyákat a CLP szerinti keveréknek tekinti, külön figyelemmel az érzékenységet okozó illatanyagokra. Ez elsősorban illatgyertyáknál releváns. Részletesen: gyertya CLP jelölés.
UFI-kód
Ha a gyertya egészségügyi vagy fizikai veszély miatt osztályozott, az UFI-kódnak jól láthatóan, a márkanév vagy a veszélyinformáció közelében kell szerepelnie. Logós díszcímkénél ezért a meglévő jelölések helye nem foglalható el.
Tűzbiztonsági és biztonsági jelölések
Az EN 15493 a gyertyák tűzbiztonságával, az EN 15494 a gyertyákon alkalmazott biztonsági címkékkel foglalkozik. A szabványok jelentéséről: EN 15493 tűzbiztonsági szabvány. Ugyanez a 2015-ös uniós tervezet az ólom és a nikkel mennyiségét is a lehető legalacsonyabb szinten tartaná. A címzettnek is hasznos lehet egy rövid használati útmutató a kártyán: felügyelet nélkül ne égjen, hőálló felületen, gyermekektől és háziállatoktól távol. Bővebben: illatgyertya biztonságos használata.
Adózási szempontok Magyarországon
Az üzleti ajándék Magyarországon adóköteles juttatás, az ajándékozó cég fizeti utána a közterhet. Az Adózóna összefoglalója szerint az üzleti ajándék adóalapja a bruttó érték 1,18-szorosa, amely után 15% személyi jövedelemadó és 13% szociális hozzájárulási adó fizetendő. Ez együtt a bruttó érték 33,04%-a: egy 8 000 Ft bruttó értékű gyertyacsomag után kb. 2 643 Ft közteher.
Munkatársi, ügyfél- és rendezvényes ajándéknál a jogcím eltérhet. A darabonkénti keret jóváhagyása előtt érdemes a cég könyvelőjével vagy adótanácsadójával egyeztetni, melyik jogcím vonatkozik az adott ajándékra, mert ez a teljes költséget befolyásolja.
Ütemezés az átadás napjától visszafelé
Karácsonyi ajándéknál az ütemezés a december közepi átadási dátumtól visszafelé készül. Javasolt sorrend:
Igényfelmérés (8–10 héttel előtte): darabszám, célcsoportok, keret, átadás módja.
Termékválasztás (7–8 héttel előtte): gyertyatípus, méret, illat, kiegészítők; minta kérése, ha szükséges.
Belső jóváhagyás (6–7 héttel előtte): keret, tartalom, adózási jogcím.
Grafika és látványterv (5–6 héttel előtte): logó, kártya szövege, címke, írásos jóváhagyás.
Gyártás, összeállítás (3–5 héttel előtte): egyedi igénynél ez a leghosszabb szakasz.
Szállítás (1–2 héttel előtte): átvevő személy, tárolási hely, mennyiségi ellenőrzés.
Kiosztás vagy postázás (átadás hete): címlista, kiosztási felelős, tartalék darabok.
A határidők iránymutató jellegűek: a pontos gyártási és szállítási időt a rendelés terjedelme és a személyre szabás mértéke határozza meg, ezért ajánlatkéréskor ezt is érdemes egyeztetni. Érdemes 3–5% tartalékkal rendelni sérülés, új munkatárs vagy kimaradt címzett esetére.
Kiegészítők a gyertya mellé
A gyertyás csomag kiegészítővel lesz teljes. Gyakori párosítások:
Gyertyatartó, mécsestartó: a gyertya azonnal használható, és a csomag tartósabb tárggyal egészül ki. Választék: gyertyatartók, mécsestartók.
Örökrózsa: nőnapi, ügyfélköszöntő és vezetői csomagokhoz. Évekig dekoratív marad, a gyertya mellett hosszabb ideig emlékeztet az ajándékozóra. Választék: örökrózsa fejek és szálas örökrózsák.
Illóolaj: wellness-, spa- és szállodai partnereknek, illatgyertya mellé.
Személyes tétel vezetőknek: vezetői csomagnál a gyertya mellé gyakran kerül egy személyre szólóbb ajándék, például egy prémium férfidivat ajándékutalvány, amellyel a címzett saját maga választhat.
A kiegészítőnél is a célcsoport dönt: munkatársi csomagnál egy elem elég, kiemelt ügyfélnél két-három tétel is indokolt lehet.
Gyertyák, mécsesek, örökrózsák egy helyről
A Gyertya Áruház 1980 óta gyárt és forgalmaz gyertyákat. Kínálat céges ajándékhoz:
Díszgyertyák, illatgyertyák, figura és tematikus gyertyák.
Adventi és szezonális gyertyák, mécsesek, LED mécsesek.
Gyertyatartók, mécsestartók, illóolajok.
Verdissimo örökrózsák, magyarországi disztribúcióban.
Kiskereskedelmi és nagykereskedelmi mennyiség, egyedi gyártási igények egyeztetése.
Szakmai szemmel: amit a céges rendeléseknél látunk
Több mint negyven éve gyártunk gyertyát, és a céges ajándékrendeléseknél a legtöbb gond nem a termékkel, hanem az időzítéssel van. Ha a darabszám, a keret és az átadás napja már ősszel rögzített, a termékválasztás és a csomagolás nyugodtan, ellenőrizhetően elkészül.
Azt javasoljuk, hogy a gyertya maradjon egyszerű, semleges színű és jó minőségű, a márka pedig a csomagoláson, a szalagon és a kártyán jelenjen meg. Így az ajándék a címzett otthonában is használható marad, nem csak egy logós tárgy. Alapanyagunk alapértelmezetten paraffin, ahol ettől eltérünk, a termékoldalon jelöljük.
Nagyobb darabszámnál a stabil ellátás a döntő: egy helyről rendelve a gyertya, a mécses, a gyertyatartó és a Verdissimo örökrózsa egységes ütemben érkezik, egy szállítással és egy számlával.
— Lorinc
Gyakori kérdések
Mennyivel előre érdemes megrendelni a céges karácsonyi gyertyákat?
Raktári termékeknél néhány hét is elég lehet, egyedi címkénél vagy egyedi gyártásnál több idő kell. Karácsonyi átadásnál célszerű október végéig vagy november elejéig rögzíteni a darabszámot és a terméket. Az átadás napjától visszafelé érdemes ütemezni.
Milyen illat a legbiztonságosabb céges ajándéknál?
A visszafogott, általánosan kedvelt illatok: vanília, fahéj, narancs, fenyő, levendula. Vegyes vagy nagy létszámú célcsoportnál az illatmentes díszgyertya is jó választás. Az illatos gyertyán a szükséges biztonsági jelöléseknek olvashatónak kell maradniuk.
Rákerülhet a céges logó a gyertyára?
Igen, a leggyakoribb a logós címke a gyertyán vagy a dobozon, illetve a logós kísérőkártya. Ajánlatkéréskor meg kell adni a logó helyét, méretét és színszámát, és vektoros fájlt kell küldeni. A gyártás előtt a látványtervet írásban érdemes jóváhagyni.
Miből készülnek a Gyertya Áruház gyertyái?
Alapértelmezetten paraffinból. Ahol egy termék más alapanyagból készül, azt a termékoldal külön jelöli.
Adóköteles a gyertya mint céges ajándék?
Igen, az üzleti ajándék Magyarországon adóköteles juttatás: az adóalap a bruttó érték 1,18-szorosa, amely után szja és szociális hozzájárulási adó fizetendő. Rendezvényes ajándéknál és munkatársi juttatásnál a jogcím eltérhet. A pontos kezelést a cég könyvelőjével érdemes egyeztetni.
Weboldalunk az alapvető működéshez szükséges cookie-kat használ. Szélesebb körű funkcionalitáshoz (marketing, statisztika, személyre szabás) egyéb cookie-kat engedélyezhet. Részletesebb információkat az Adatkezelési tájékoztatóban talál.
A működéshez szükséges cookie-k döntő fontosságúak a weboldal alapvető funkciói szempontjából, és a weboldal ezek nélkül nem fog megfelelően működni. Ezek a sütik nem tárolnak személyazonosításra alkalmas adatokat.
A marketing cookie-kat a látogatók weboldal-tevékenységének nyomon követésére használjuk. A cél az, hogy releváns hirdetéseket tegyünk közzé az egyéni felhasználók számára (pl. Google Ads, Facebook Ads), valamint aktivitásra buzdítsuk őket, ez pedig még értékesebbé teszi weboldalunkat.
Az adatok névtelen formában való gyűjtésén és jelentésén keresztül a statisztikai cookie-k segítenek a weboldal tulajdonosának abban, hogy megértse, hogyan lépnek interakcióba a látogatók a weboldallal.
A személyre szabáshoz használt cookie-k segítségével olyan információkat tudunk megjegyezni, amelyek megváltoztatják a weboldal magatartását, illetve kinézetét.